Чтобы быстро и качественно составить смету на любые виды работ, необходимо определить основные пункты разработки и придерживаться их. Как правило, у сметчика есть основные этапы при разработке, и их количество может увеличиваться с накоплением опыта. В данной статье мы предложим основные рекомендации для качественного и быстрого составления смет.

1. Полное понимание задания для составления смет
При получении задания, пытайтесь получить как можно больше информации от заказчика. Сметчик, должен видеть полную картину работы и заранее понимать, как должен выглядеть конечный результат. 

2. Наличие инструмента для автоматизации составления смет
При выборе программного обеспечения, которое позволит не только автоматизировать процесс, но и предотвратить возможные ошибки, обратите внимание на соответствие методике определения стоимости работ в Вашем регионе.

3. Вся необходимая информация должна быть под рукой
Очень важно чтобы вся необходимая информация была под рукой и как правило, это горы книг и документации, а запомнить все, практически не реально. На данный момент в Украине есть программный комплекс для составления смет на ПИР со всей информацией. Также стоит учитывать мобильность программы.

4. Выбор стадии проектирования и нужных коэффициентов
Обратите внимание на возможность программы выбирать нужные стадии и коэффициенты для редактирования. От правильного определения стадии и коэффициентов зависит очень многое. Если даже была допущена ошибка при выборе коэффициента, Вам не придется пересчитывать всю смету, достаточно перевыбрать коэффициент и программа посчитает все за Вас. А также, в программном обеспечении должны быть все технические части к сборникам цен и указания к их применению.

5. Возможность проконсультироваться
Программный комплекс должен иметь свою линию консультационной поддержки, чтобы при возникновении каких либо проблем или вопрос Вы в оперативном режиме могли устранить их.

6. Накопление готовых смет
Иногда легче всего что-то переделать, а не делать все с чистого листа. Сохраняйте все Ваши прежние разработанные сметы. Это даст Вам возможность открыть старую смету и отредактировать ее. Это поможет Вам сэкономить значительное количество времени.

7. Ведение базы "Ситуация-Решение"
Часто бывает, что возникают одни и те же вопросы с очень редкой периодичностью и ответы на них не всегда быстро можно вспомнить. Для избегания подобных ситуаций заведите документ, в котором постоянно ведите список вопросов и ответов. Такой список всегда будет хорошей помощью Вам и Вашим коллегам.